Stk. 1 Klubbens navn er Bogø Kajakklub. Hjemsted er Vordingborg Kommune. Klubben er stiftet den 28/8 2006.
Stk. 2 Formandens adresse er klubbens adresse.
Stk. 3 Foreningen tegnes af formand og kasserer.
Stk. 1 Klubbens formål er at tilbyde og fremme kajaksport, dog primært havkajak og turkajak samt at være samlingssted for kajaksportens udøvere.
Stk. 2 Foreningen bygger på frivillige, forpligtende fællesskaber båret af det enkelte medlems lyst, glæde og engagement.
Stk. 1 Som aktivt medlem af klubben kan optages enhver der er fyldt 8 år og som kan tilslutte sig klubbens formål. Børn under 18 år kan kun deltage i aktiviteter på vandet i følge med forældre eller værge og under disses ansvar, eller i følge med anden person over 18 år, som forældre/værge har truffet aftale med, og som er godkendt af klubben. Alle medlemmer forpligter sig ved indmeldelsen til at overholde klubbens vedtægter og øvrige bestemmelser.
Stk. 2 Roning uden ledsagelse kan først finde sted i det år man fylder 18 år, og i øvrigt når man overfor bestyrelsen har godtgjort, at man kan opfylde klubbens sikkerhedsbestemmelser. Medlemmer under 18 år skal have skriftligt samtykke fra forældre eller værge.
Stk. 3 Medlemmer under 18 år har ikke stemmeret og kan ikke vælges til bestyrelsen.
Stk. 4 Medlemmerne inddeles i følgende kategorier: 1) Aktive og 2) Passive/støttemedlemmer.
Stk. 1 Som passivmedlemmer kan optages personer eller firmaer, der interesserer sig for klubben. Disse kan deltage i møder, men har ingen stemmeret, og de kan heller ikke deltage i roningen.
Stk. 1 Det årlige medlemskontingent forfalder til betaling til den 1. April.
Stk. 2 Der udsendes opkrævninger til medlemmer medio marts med forfaldsdato 1. april. Efter betalingsfristens udløb fremsender kassereren en rykkerskrivelse med en ny betalingsfrist. Overholdes denne betalingsfrist ikke betragtes medlemmet som udmeldt fra betalingsfrist dato.
Stk. 3 Hvis en person, der er udmeldt af klubben, inden 1 år fra udmeldelsesdatoen ønsker optagelse i klubben igen, skal vedkommende betale kontingent for den mellemliggende periode.
Stk. 4 Kontingentets størrelse fastsættes på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med virkning fra førstkommende forfaldsdato. Gebyr for aktiviteter og lignende fastsættes af bestyrelsen.
Stk. 1 Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren. Ved udmeldelse tilbagebetales ikke overskydende kontingent, leje af kontainer eller gebyrer for aktiviteter.
Stk. 2 Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer p.g.a. aktiviteter, der skønnes at modarbejde klubbens formål og interesser, herunder manglende overholdelse af klubbens sikkerhedsregler.
Stk. 3 Et ekskluderet medlem har ret til at få sin eksklusion prøvet ved førstkommende generalforsamling. Dette har dog ikke opsættende virkning.
Stk. 4 Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan dog optages ved en ny generalforsamlingsbeslutning.
Stk. 1 Den ordinære generalforsamling afholdes i februar og finder sted efter skriftlig, på hjemmesiden annonceret, e-mail eller almdelig brev. Samt ved opslag i bådhuset. Indkaldelsen skal annonceres/udsendes senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 2 Dagsorden er:
1.
Valg af dirigent.
2.
Bestyrelsens beretning.
3.
Eventuelle beretninger fra udvalg.
4.
Fremlæggelse og godkendelse af regnskab og budget.
5.
Indkomne forslag.
6.
Fastsættelse af kontingent.
7.
Valg til bestyrelse og udvalg.
8.
Valg af suppleanter.
9.
Valg af revisor og revisorsuppleant.
10. Eventuelt.
Stk. 3 Stemmeberettiget med 1 stemme er ethvert aktivt og/eller frigivet medlem over 18 år.
Stk. 4 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, uanset hvor mange medlemmer der er tilstede. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. Til vedtagelse af andre forslag kræves kun almindeligstemmeflerhed. Står stemmerne lige er formandens stemme afgørende. Afstemningen kan ske ved håndsoprækning eller, hvis 1 eller flere medlemmer ønsker det, skriftligt.
Stk. 5 Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, fremsendes skriftligt til formanden, og skal være denne i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 6 Ved generalforsamlingen føres refererat over valg og beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten senest 14 dage efter generalforsamlingen, hvorefter det offentliggøres.
Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 8 dages varsel, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller ved skriftlig begæring fra mindst 1/3 af de aktive medlemmer. Afstemningsproceduren er som ved ordinær generalforsamling.
Stk. 1 Bestyrelsen består af mindst 3 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Med formand, næstformand og kasserer evt. en sekretær samt en medlem for hver 50 aktive medlemmer.
Stk. 2 Bestyrelsen samt to suppleanter vælges for 2 år ad gangen, dog således, at der efter den første 2-års periode kun er et medlem og en suppleant på valg, året efter de resterende to og den sidste suppleant og så fremdeles. Genvalg kan finde sted.
Stk. 3 Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at suppleanterne er tiltrådt, bliver mindre end 2, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv blandt foreningens medlemmer indtil førstkommende generalforsamling.
Stk. 4 Bestyrelseshverv er ulønnet, medmindre generalforsamlingen bestemmer andet.
Stk. 5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer efter almindeligt indvarsel er mødt, deriblandt formanden eller næstformanden. Beslutning træffes med almindelig stemmeflerhed. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende for afstemningens udfald.
Stk. 6 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og klubben tegnes af formand eller kasserer. Ved dispositioner ud over varetagelse af den daglige drift kræves underskrift af formand og et bestyrelsesmedlem i forening. Der skal føres beslutningsreferat over generalforsamlinger og bestyrelsesmøder.
Stk. 1 Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.
Stk. 2 Bestyrelsen kan forlange at blive løbende orienteret om regnskabet, herunder budgettet for året.
Stk. 3 Bestyrelsen forvalter pengemidlerne under ansvar overfor generalforsamlingen.
Stk. 4 Regnskabet, forsynet med revisorernes påtegning, forelægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse.
Stk. 1 Revisoren er et på den ordinære generalforsamling valgt medlem, der vælges for 2 år ad gangen. Endvidere vælges hvert år 1 revisorsuppleant.
Stk. 2 Bestyrelsen skal senest 8 dage før den ordinære generalforsamling afgive resultatopgørelse og status pr. 31. december til revisor. Revisoren skal gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er tilstede. Revisor forsyner resultatopgørelsen og status med påtegning.
Stk. 1 Bestemmelser og reglementer, der fastsættes af bestyrelsen, opslås i klubhuset.
Stk. 2 Det er det enkelte medlems pligt at kende og efterleve de til en hver tid gældende sikkerehedsregler.
§ 13. Opløsning af klubben.
Stk. 1 Bestemmelse om opløsning af klubben kan kun finde sted på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er tilstede. Til vedtagelse kræves 2/3 af de afgivne stemmer.
Stk. 2 Er der ikke tilstrækkeligt antal medlemmer tilstede indkaldes til en ny generalforsamling med mindst 8 dages varsel. Bestemmelsen kan da tages med den nævnte majoritet uanset de fremmødtes antal.
Stk. 3 Ved opløsning af klubben skal evt. formue anbringes i en kajakklub eller lign. i Vordingborg Kommune, hvis formål bl.a. tilgodeser børn og unge ved at give mulighed for kajaksejlads.
Således vedtaget på generalforsamlingen til øjeblikkelig ikrafttræden
den 23/2 2009